Actualización de “Huella” UCM: simplifica procesos y decisiones
A través de la Dirección General de Vinculación con el Medio, se realizó el lanzamiento oficial de la actualización del Sistema de Registro de Acciones de Vinculación con el Medio “Huella”, una herramienta estratégica orientada a optimizar la gestión institucional y fortalecer el impacto en el territorio.
Con el objetivo de presentar mejoras clave en la plataforma, orientadas a fortalecer la gestión, medición y seguimiento de las iniciativas institucionales, la Universidad Católica del Maule (UCM), lanzó una actualización del sistema "Huella".
Durante la jornada, autoridades, académicos y funcionarios conocieron sus nuevas funcionalidades, diseñadas para facilitar el registro y la evaluación de las acciones de vinculación con el medio que impulsa la universidad.
El rector de la Universidad Católica del Maule , Dr. Claudio Rojas Miño, comentó que “ahora lo vemos mucho más amigable, más explícito y con una clara distinción entre las actividades de vinculación y las de extensión. Así que felicito a todos quienes han participado en este proceso, porque creo que es una muy buena contribución para la institución, al permitir registrar y valorar el aporte de la universidad al entorno”.
Este hito marca el cierre de una etapa de transición y el inicio de una nueva fase operativa, que comenzará a implementarse a nivel institucional en mayo de 2026. La evolución del sistema responde a necesidades detectadas durante su uso en 2024, abordando tres ejes principales: usabilidad, flujos de validación y reportabilidad.
El director general de Vinculación con el Medio, Dr. Alfredo García Luarte, destacó que la actualización “está guiada por tres criterios principales: primero, simplificar el registro para los usuarios, poniendo en el centro su experiencia; segundo, integrar esta plataforma con los demás sistemas de la universidad; y tercero, otorgar mayor flexibilidad en su administración. Todos estos cambios buscan facilitar el proceso sin perder información clave, resguardando datos fundamentales para la toma de decisiones en vinculación con el medio”.
El Sistema “Huella” UCM se ha consolidado como una plataforma clave para sistematizar programas, proyectos y actividades, asegurando su alineación con los objetivos institucionales y las necesidades del entorno. Con esta actualización, la universidad avanza hacia una gestión más eficiente, basada en evidencia y enfocada en resultados.
Entre las principales innovaciones, destaca la simplificación del proceso de ingreso de iniciativas, estableciendo dos vías claras: Vinculación, con cuatro etapas y el acompañamiento de un gestor especializado; y Extensión, mediante formularios específicos. Esta modificación permite eliminar la confusión de categorías existente en versiones anteriores.
Asimismo, se optimizó el flujo de validación, reduciendo el proceso de cinco etapas a uno o dos niveles, lo que agiliza significativamente la gestión interna. A esto se suma la incorporación de herramientas de visualización de datos mediante Power BI, que permitirán transformar los registros en información estratégica para la toma de decisiones.
El director general de Finanzas y Operaciones, Darío Herrera, destacó que “sin duda, este es un hito relevante en la articulación entre la vinculación con el medio y la academia. Más que una herramienta, el Sistema Huella fortalece la gestión institucional a través de un trabajo colaborativo y una transformación digital que simplifica procesos. Hoy se presenta como una versión mejorada, alineada con el desarrollo estratégico de la universidad, que facilita el registro y potencia una vinculación más concreta, con impacto en la academia”.
Por su parte, el analista de Vinculación con el Medio, Víctor Fuentes, explicó que “este proceso de actualización tomó cerca de seis meses y tuvo un eje clave: escuchar a los actores. Se recogieron opiniones de docentes, directivos, decanos y gestores de vinculación, quienes cumplen un rol fundamental en el sistema. A partir de ese diálogo, se impulsaron los cambios, entendiendo que la vinculación con el medio no solo se gestiona, sino que también se construye desde la escucha, tanto interna como externa”.
La implementación de esta actualización contempla además un plan integral de capacitación continua para usuarios, junto con soporte técnico y funcional coordinado entre la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI) y la Dirección General de Vinculación con el Medio.